マッチングアプリで会った相手と、次は会わないと決めた。でも、誘いに返事をしていない、日程を調整している、すでに店の予約がある。何から対応すればよいか迷うことがあります。
この記事では、アプリで知り合って一度以上会った相手について、交際開始前に「次は会わない」と決めた場面を扱います。今回だけ予定を延期したい場合は対象にせず、相手への連絡と、決まっている予定・予約の取消対応を整理します。
威圧的な連絡や迷惑行為があり、相手への対応に怖さを感じている場合は、通常の連絡手順を進める前に、後半の「怖さや迷惑行為がある場合は、通常の断り対応と分ける」を確認してください。
次の誘い・日程・予約がどこまで進んでいるか確認する
直近のやり取りを見返し、返答や対応が必要なものを確認します。候補日を出したことと、会う日時まで決まったことは同じではありません。
| 今の状態 | 確認すること |
|---|---|
| 次の誘い・約束はない | 返答待ちの連絡や、ほかに残っている用件があるか |
| 誘いを受けている | どの誘いに対して返答を待たれているか |
| 日程調整中 | 候補を出し合っている段階か、日時まで合意しているか |
| 日時が確定している | 取り消す約束の日時・場所は何か |
これとは別に、店や施設の予約、チケットなどの事前購入、支払済みのものがないかを確認します。予約について話しただけなのか、手配まで済んでいるのか分からなければ、未確認の事項として残してください。
次の誘いや約束がなく、返答待ちの用件もない場合まで、一律に終了の連絡を送る必要はありません。一方、日時が未定でも、誘いや日程の提案に返事を待たれているなら、その返答を整理します。
相手への連絡は、今の約束に合わせて整理する
誘いへの返答なのか、決まった約束を取り消す連絡なのかで、伝える内容が変わります。自分がすでに何を伝え、何を了承しているかに合わせて考えてください。
誘いを受けている・日程を調整している場合
次の誘いを受けないことが伝わるように返答します。日程調整中なら、新しい候補日を出すのではなく、次に会う予定を進めない意思を伝えます。
もう会わないと決めているのに、「今月は忙しい」「落ち着いたらまた」と書くと、延期の申し出にも読めます。実際の意思と違う約束を付け足さないようにしましょう。
日時がまだ決まっていない場合の、短い例です。
お誘いありがとうございます。考えたのですが、今後お会いすることは見送らせてください。これまでお時間をいただき、ありがとうございました。
そのまま使う必要はありません。日程調整が進んでいるなら、調整してもらったことへの言葉を添えるなど、実際のやり取りに合わせます。
会う日時が決まっている場合
決まっている日時に触れ、どの約束を取り消すのかを明確にします。今回の予定だけを取り消すのか、今後も会わない意思なのかが曖昧にならないようにしてください。
日時が確定している場合の例です。
日曜日にお会いする約束をしていましたが、今後お会いすることは見送らせてください。予定を空けていただいたところ申し訳ありません。日曜日の約束は取り消させてください。
予約や購入済みのものについて確認が必要なら、それは別の用件として整理します。この連絡を送っただけで、店や施設の予約まで取り消されたとは考えません。
予定が近づいている場合や取消期限がある場合は、文面を何度も整えている間に対応が遅れないよう、残された時間も確認してください。
理由を作り込まず、伝える内容を絞る
仕事や体調などの理由を作る必要はありません。相手の気になった点を詳しく並べたり、会わない判断を納得してもらうために説明を重ねたりすることも必須ではありません。
伝える中心は、次は会わない意思と、取り消す約束があればその内容です。約束を取り消すことへの配慮と、自分の判断についてどこまで説明するかは分けて考えられます。
言葉を選んでも、相手がどう受け止めるかまでは決められません。「必ず角が立たない表現」を探し続けるより、実際の意思と必要な用件が伝わるかを確認しましょう。
予約や購入済みのものは、連絡とは別に取消対応を確認する
相手との約束を取り消しても、店や施設への手続きが残っている場合があります。予約や事前購入がある場合は、何を誰が手配したのかを確認します。
誰が予約・購入し、どの条件で取り消せるか確認する
自分に関係するものについて、次の項目を確認してください。
- 誰が、何を予約・購入したか
- 利用予定日と、取消方法・期限
- 取消料や返金に関する条件
- 支払済みか、これから支払うものがあるか
予約確認メール、予約詳細画面、購入元の案内など、対象の予約・購入に対応する情報を見ます。条件が分からない場合は、その利用先が案内する問い合わせ先を確認します。
たとえばTableCheckでは、キャンセルポリシーを予約確定メールや予約確定ページから確認するよう案内しています。同サービスを使っている場合は、TableCheck公式「キャンセル料金を確認したい」で確認方法を見られます。
ほかの予約サービスや購入済みチケットにも、同じ条件が当てはまるわけではありません。「利用日前だから無料」「使わなければ返金される」とは決めず、それぞれの条件を確かめてください。
自分で行う手続きと、相手への確認が必要なことを分ける
自分が予約したものは、自分で行える取消手続きを確認します。相手が予約したものは、手配の状況や必要な対応を確認し、自分が代わりに操作できるとは決めつけません。
相手の返信を待っている間も、手元で確認できる予約条件や期限まで待つ必要はありません。自分で確認・対応できることと、相手から情報を得る必要があることを分けます。
取消を頼んだ、操作を始めた、手続きの完了を確認した、という状態も別です。完了画面や通知など、利用先が用意している方法で結果を確かめてください。
たとえばTableCheckでは、取消後のメール・SMS通知や、マイページの「キャンセル済」表示について案内しています。詳細はTableCheck公式「ご予約のキャンセル」で確認できます。
通知方法や画面表示は利用先によって異なります。取消ボタンが見当たらない場合も、取消済みとは判断せず、該当する案内を確認します。
費用について相手との確認が必要なら、実際の予約条件や支払い状況をもとに、残っている事項を整理してください。断った側が全額負担する、必ず折半する、と一律には決めません。返金の確認が必要な場合も、予約の取消完了とは別に残します。
連絡した後は、残っている用件を確認する
連絡を送った後は、相手の反応と、予約等の対応状況を分けて見ます。相手から返信が来たことだけで、必要な手続きがすべて済んだとは限りません。
理由を聞かれたり、もう一度誘われたりした場合
理由を聞かれても、相手が納得するまで詳しく説明し続ける必要はありません。返答する場合は、すでに伝えた意思に沿って、伝える内容を絞ります。
再会の提案への返答と、予約や支払いに関する確認も別です。同じメッセージに両方が含まれている場合は、実務上の返答が必要な部分を確認してください。
やり取りを終える基準を「何往復したか」には置きません。残っている用件がなければ、相手の了承を得るためだけに説明を重ねる必要はありません。
返信がない場合も、予約等の未処理事項は別に確認する
既読になったことや返信がないことから、相手が了承した、予約を取り消してくれたとは判断できません。
自分で手続きした予約なら、その結果を確認します。相手が手配したものについて対応状況が分からない場合は、何を確認する必要があるのかを具体的にします。
必要な用件の確認と、返事そのものを求める追加連絡は分けてください。返答・手続きが必要な事項が残っていないなら、返信をもらうこと自体を完了条件にしなくて構いません。
怖さや迷惑行為がある場合は、通常の断り対応と分ける
威圧的な連絡や迷惑行為があり、怖さを感じる場合は、丁寧に説明し続けたり、直接会って伝えたりすることを前提にしないでください。
利用先の安全案内を確認する場合、通報・ブロックの扱いはアプリごとに異なります。確認する点は、マッチングアプリの安全機能・不審な相手への対応に整理しています。
連絡・予定・予約の対応が残っていないか確認する
対応した内容を、次の3点で確認します。
- 必要な返答や、確定した約束を取り消す連絡が済んでいるか
- 予約・購入済みのものについて、必要な手続きと結果を確認できているか
- 未処理・未確認の事項があれば、何が残っているか分かっているか
残る用件があれば、その内容と次に確認する先を短くメモします。必要な連絡・手続きが済み、残る用件もなければ、相手の納得や返信を得るためにやり取りを続ける必要はありません。
